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Organisieren sie ihr Unternehmen schnell und einfach mit unserer
all-in-one Lösung

Projektplanung, Kundenverwaltung, Zeiterfassung und Rechnungswesen

Die schlanke all-in-one Lösung für Dienstleistungs Unternehmen

 

 

Viele Dienstleistungs Unternehmen verfügen immer noch nicht über eine vernünftige Zeiterfassung und verschenken so jeden Monat  25% ihres Dienstleistungsumsatzes. Dank der Effizienz des Office Manager  können Sie und Ihre Mitarbeiter schnell und effizient Zeiten erfassen, Angebote, Aufträge und Rechnungen erstellen und Ihren kompletten Workflow managen. 

Zeiterfassung

  • Erfassung der Arbeitszeit ohne lange Vorzuordnung
  • Übernahme der Zeit sobald das nächste Projekt und Kunde angewählt wird
  • Automatisierte Erfassung und Übertragung der Zeit

Projektplanung

  • Simple Projekterstellung mit Kundenzuordnung
  • Fortschritte können auf einen Blick überprüft werden
  • Detaillierte Benutzerkontrolle
  • Zentrale Anzeige mit farblicher Priorisierung und Kundenlogo

 

Kundenverwaltung

  • Die wichtigsten Daten Ihrer Kunden auf einen Blick
  • Einfache Verwaltung von Altdaten
  • Individuelle Zuteilung von Stundensätzen
  • Unkomplizierte Verlinkung von wichtigen Dokumenten und Ordnern

 

Dokumentation

  • Dokumentationen einfach und zentral verwaltet
  • Personalisierte Templates für verschiedene Kategorien
  • Praktisches Wiederfinden durch Kundenzuordnung und Suchbegriffe
  • Mühelose Zuordnung zu bestehenden Maschinen mit gleicher Konfiguration

 

Angebote, Aufträge, Rechnungen etc.

  • Artikel einfach verwalten
  • Angebote, Aufträge und Rechnugen mit dem eigenen Briefpapier via Outlook versenden
  • Abo Rechnungen erstellen
  • Zahlungen überwachen und buchen
  • Lieferscheine erstellen etc.

 

Web Applikation

  • Einfaches Erfassen von Arbeitszeiten über das Web
  • Projekte und Aufgaben
  • Kundendaten einsehen
  • Kalender Ansicht

Office Organizer

Dank der Effizienz des Office Manager  können Sie und Ihre Mitarbeiter schnell und effizient Ihre Zeiten erfassen. Wenn Sie den Outlook Kalender bedienen können, dann können Sie auch unsere Applikation bedienen.

  • Kalender (Scheduler ähnlich Outlook-Kalender)
  • Projekte und Aufgaben sinnvoll verwalten
  • Eingabe auch über unsere Webkonsole möglich

Web Applikation

Zu Ihrer Windows-Applikaiton stellen wir Ihnen gerne eine Webapplikation zur Verfügung. Ihr Techniker kann dann problemlos von unterwegs oder beim Kunden via 2 Faktor Authentifizierung seine Arbeitszeiten erfassen.

Angebots-, Auftrags- und Rechnungen

Einfach und übersichtlich zu bedienen, so haben Sie Ihre Rechnugen und Zahlungen immer im Blick. Beim Erfassen von Angeboten können Sie sofort sehen, wieviel Marge Sie erwirtschaften. 

Nutzen Sie unsere Artikel Verwaltung um wiederkehrende Produkte einzupflegen. Sollte Ihr Lieferant über CSV- Dateien verfügen, dann können Sie Produkte mit unserem FTP Tool nachts in Ihre Datenbank migrieren. 

Informieren Sie sich bei uns und buchen Sie heute noch einen Termin für eine Präsentation. 

FTP tool

Unkomplizierter Abruf und automatisiertes Einlesen von Artikel Daten zum Beispiel Wortmann und Also. Die Daten werden via FTP nachts heruntergeladen und danach dann in unsere Datenbank migriert. Alle aktuellen Daten stehen Ihnen dann in der Auftragsverwaltung zur Verfügung.

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