Organisieren sie ihr Unternehmen schnell und einfach mit unserer
all-in-one Lösung, dem Office-Organizer

Projektplanung, Kundenverwaltung, Zeiterfassung und Rechnungswesen mit dem Office-Organizer

Die schlanke All-in-One Lösung für Dienstleistungunternehmen

Viele Dienstleistungsunternehmen verfügen immer noch nicht über eine vernünftige Zeiterfassung und verschenken so jeden Monat 25% ihres Dienstleistungsumsatzes. Dank der Effizienz des Office-Organizers können Sie und Ihre Mitarbeiter schnell und effizient Zeiten erfassen, Angebote, Aufträge und Rechnungen erstellen und Ihren kompletten Workflow managen.

Zeiterfassung

Erfassung der Arbeitszeit ohne lange Vorzuordnung
Übernahme der Zeit sobald das nächste Projekt und Kunde angewählt wird
Automatisierte Erfassung und Übertragung der Zeit

Projektplanung

Simple Projekterstellung mit Kundenzuordnung
Fortschritte können auf einen Blick überprüft werden
Detaillierte Benutzerkontrolle
Zentrale Anzeige mit farblicher Priorisierung und Kundenlogo

Kundenverwaltung

Die wichtigsten Daten Ihrer Kunden auf einen Blick
Einfache Verwaltung von Altdaten
Individuelle Zuteilung von Stundensätzen
Unkomplizierte Verlinkung von wichtigen Dokumenten und Ordnern

Dokumentation

Dokumentationen einfach und zentral verwaltet
Personalisierte Templates für verschiedene Kategorien
Praktisches Wiederfinden durch Kundenzuordnung und Suchbegriffe
Mühelose Zuordnung zu bestehenden Maschinen mit gleicher Konfiguration

Angebote, Aufträge, Rechnungen etc.

Artikel einfach verwalten
Angebote, Aufträge und Rechnugen mit dem eigenen Briefpapier via Outlook versenden
Abo Rechnungen erstellen
Zahlungen überwachen und buchen
Lieferscheine erstellen etc.

Web Applikation

Einfaches Erfassen von Arbeitszeiten über das Web
Projekte und Aufgaben
Kundendaten einsehen
Kalender Ansicht

Zur Funktionsübersicht

Office Organizer

Dank der Effizienz des Office-Organizers können Sie und Ihre Mitarbeiter schnell und effizient Ihre Zeiten erfassen. Wenn Sie den Outlook Kalender bedienen können, dann können Sie auch unsere Applikation bedienen.

Kalender (Scheduler ähnlich Outlook-Kalender)
Projekte und Aufgaben sinnvoll verwalten
Eingabe auch über unsere Webkonsole möglich

Web Applikation

Zu Ihrer Windows-Applikaiton stellen wir Ihnen gerne eine Webapplikation zur Verfügung. Ihr Außendienstmitarbeiter kann dann problemlos von unterwegs oder beim Kunden via 2 Faktor Authentifizierung seine Arbeitszeiten erfassen.

Angebots-, Auftrags- und Rechnungen

Einfach und übersichtlich zu bedienen, so haben Sie Ihre Rechnugen und Zahlungen immer im Blick. Beim Erfassen von Angeboten können Sie sofort sehen, wieviel Marge Sie erwirtschaften.

Nutzen Sie unsere Artikel Verwaltung um wiederkehrende Produkte einzupflegen. Sollte Ihr Lieferant über CSV- Dateien verfügen, dann können Sie Produkte mit unserem FTP Tool nachts in Ihre Datenbank migrieren.

Informieren Sie sich bei uns und buchen Sie heute noch einen Termin für eine Präsentation.

Office-Organizer FTP Tool

Unkomplizierter Abruf und automatisiertes Einlesen der Artikeldaten von Distributoren wie zum Beispiel Wortmann und Also. Die Daten werden via FTP nachts heruntergeladen und danach dann in unsere Datenbank migriert. Alle aktuellen Daten stehen Ihnen dann in der Auftragsverwaltung zur Verfügung.